Flottenmanagement
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Die Schraubendreher
Oststraße 14
51545 waldbröl
Telefon: 02291 909 12 19
E-Mail: frag@dieschraubendreher.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder wo eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Server automatisch technisch notwendige Informationen (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies (für den Login-Bereich) sowie den lokalen Browser-Speicher (localStorage), um Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung zu merken. Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG).
Firmenkunden können sich in einem passwortgeschützten Kundenportal einloggen, um Fahrzeuge, Fahrer und Termine zu verwalten. Verarbeitet werden dabei u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, HU-/Inspektionsdaten). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Werkstattvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bei einer Terminanfrage über das Kundenportal werden die angegebenen Daten (Fahrzeug, Wunschtermine, Art des Termins, ggf. Freitext) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und intern per E-Mail weitergeleitet.
Sofern Dokumente (z. B. Fahrzeugschein-Fotos) über das Portal hochgeladen werden, werden diese auf unserem Server gespeichert und ausschließlich zur Fahrzeugverwaltung verwendet.
[Bitte prüfen/ergänzen, falls genutzt:] Für die automatische Erkennung von Fahrzeugschein-Daten kann optional ein KI-Dienst eines Drittanbieters genutzt werden (aktuell konfiguriert: [Anbieter eintragen, z. B. Anthropic / OpenAI / Ollama Cloud]). Dabei wird das hochgeladene Foto zur Verarbeitung an die Server dieses Anbieters übermittelt. Mit dem jeweiligen Anbieter sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) bestehen. Die Funktion wird nur durch aktives Auslösen durch das Werkstatt-Personal genutzt, nicht automatisiert im Hintergrund.
Benachrichtigungen (z. B. Terminbestätigungen, HU-Erinnerungen) versenden wir per E-Mail, über einen eigenen E-Mail-Server bei Ionos versand.
Auf Wunsch kann eine Nachricht über einen WhatsApp-Link geöffnet werden. Dabei werden keine Daten automatisiert an WhatsApp übermittelt - es öffnet sich lediglich die WhatsApp-App bzw. WhatsApp Web mit vorausgefülltem Text, den Sie selbst aktiv senden müssten.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Werkstattvertrags bzw. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Hinweis: Dies ist eine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte insbesondere Abschnitt 7 (KI-Fahrzeugschein-Scanner) und Abschnitt 8 (E-Mail-Anbieter) an die tatsächlich von dir genutzten Funktionen anpassen und im Zweifel von einem Anwalt/einer Anwältin prüfen lassen, bevor die Seite live geht.